Заверение электронной переписки у нотариуса становится критически важным в ситуациях, где требуется неоспоримое доказательство. Например, если вы столкнулись с распространением порочащей информации в соцсетях, это поможет защитить честь и достоинство. Или если контрагент отказывается признавать условия сделки, проговоренные в мессенджере, заверенная переписка станет весомым аргументом в арбитражном суде.
Ещё один распространённый случай — споры об интеллектуальной собственности. Допустим, вы обнаружили, что ваш авторский контент используют без разрешения. Переписка с нарушителем, где он признаёт факт использования, после заверения у нотариуса может стать ключевым доказательством в суде.
Что говорит закон: какие нормы регулируют использование переписки в суде?
Российское законодательство допускает использование электронной переписки в качестве доказательства, если она заверена нотариусом. Основные нормы закреплены в:
- ст. 71 ГПК РФ — допускает цифровые материалы как письменные доказательства;
- ст. 84 УПК РФ — учитывает электронные данные при уголовном судопроизводстве;
- ст. 75 АПК РФ — разрешает использовать переписку в арбитражных спорах;
- ст. 70 КАС РФ — регулирует применение цифровых доказательств в административных делах.
Важно помнить: если в договоре прямо указано, что электронная переписка не имеет силы, суд не примет её как доказательство — даже если она заверена. Поэтому при заключении сделок стоит чётко прописывать порядок взаимодействия сторон.
Как проходит процедура заверения: пошаговое описание
Процесс нотариального заверения электронной переписки состоит из нескольких этапов. Сначала нотариус проверяет безопасность интернет‑соединения, чтобы исключить риск взлома или подмены данных. Затем заявитель предоставляет доступ к аккаунту — почте, мессенджеру или соцсети. Нотариус просматривает переписку, фиксируя дату и время сообщений, а также данные отправителя и получателя.
Далее все релевантные сообщения и вложения (фото, документы, видео) распечатываются или записываются на цифровой носитель. Завершающий этап — нотариус удостоверяет материалы своей подписью и печатью, составляя протокол осмотра. Этот документ и будет представлен в суде как доказательство.
Какие сложности могут возникнуть при заверении?
Нотариус вправе отказать в заверении, если есть сомнения в подлинности переписки или невозможно идентифицировать её участников. Особенно это касается случаев, когда вторая сторона использовала анонимные аккаунты, временные номера телефонов или фейковые профили без привязки к реальной личности. В таких ситуациях подтвердить авторство сообщений практически невозможно.
Ещё одна проблема — удалённое удаление переписки.
Если оппонент успел стереть сообщения до визита к нотариусу, зафиксировать их не получится. Поэтому важно действовать оперативно: как только возникает риск спора, сразу обращайтесь за заверением, не дожидаясь, пока доказательства исчезнут.
Судебная практика: всегда ли нужно заверение?
Позиции судов по вопросу заверения электронной переписки расходятся. Одни инстанции считают, что нотариальное удостоверение необязательно. Например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 15.07.2021 № Ф05‑15967/2021 суд принял незаверенную переписку как доказательство, поскольку её содержание и метаданные позволяли установить участников диалога.
Другие суды, напротив, требуют заверения. Так, в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2021 № 07АП‑5627/2021 указано, что без нотариального протокола переписку в мессенджере нельзя считать надлежащим доказательством: невозможно подтвердить, кому принадлежат номера телефонов и кто отправлял сообщения. Чтобы минимизировать риски, лучше заранее заверить переписку у нотариуса — это повысит шансы на её принятие судом.
